1、资料员负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题。

3、资料员要编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。

4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。

5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。

7、工程完工后，资料员负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档。